服装门店定做要求细则-服装定制店设计布局
服装质量管理细则有哪些?
车间生产质量管理制度\x0d\\x0d\ 一、 车间主任负责全车间日常生产进度,跟进车间物料到位,控制各小组的质量尺寸,做到每款半成品及成品100%验收。确保各小组的大货尺寸准确无误,不延货期提前完成生产。执行车间质量管理制度。\x0d\\x0d\ 二、 组长负责全小组流水安排,跟进每款服装的辅料、物料不出错,控制好小组质量尺寸,提前完成生产。协助中查抓好质量,监控中查做到每一个工序验收,当天的返工在在下班前追回。\x0d\\x0d\ 三、 中查负责将所有的半成品,成品进行100%验收,跟制单核对成品物料是否正确,抽查每个码的尺寸,大小不能超过1cm,合格产品才能交到尾部。当天的返工要在下班前追回,不能拖到第二天才交出来,如果验不通产品影响生产及货期者,追究个人责任。\x0d\\x0d\ 四、 要求车间做到以下几点:\x0d\\x0d\ 1、量好半成品及成品尺寸、确保大货尺寸准确无误。\x0d\\x0d\ 2、调好所有专机及平车线路,生产出的产品不能有皱缩。\x0d\\x0d\ 3、切驳位不能容皱,起卜,所有驳位都有要车平服。\x0d\\x0d\ 4、保持所有的裁片及大货清洁,一律不能有油污及污渍。\x0d\\x0d\ 5、车间每出新款时,车间主任必需抽查三次质量报表交生产部。\x0d\\x0d\ 6、组长及中查要多量尺寸抓好质量,收发不可发错码唛。\x0d\\x0d\ 五、 如有上述问题出现,凡从尾部拿回来车间返工的成品一律记数。\x0d\\x0d\ 第一个月超过款号数30% 的每件扣一元。\x0d\\x0d\ 第二个月超过款号数 20%的每件扣一元。\x0d\\x0d\ 第三个月之后超过款号数10% 的每件扣一元\x0d\\x0d\ 六、 发现大鸡返工每件50元,如尾部剪烂一件可减10件返工数。\x0d\\x0d\ 凡是洗水后拿回来返工的不扣钱。\x0d\\x0d\ 七、 扣分方式如下:\x0d\\x0d\ 车间主任扣车间的10%,组长扣小组的30%,中查扣小组的60%。
开服装店加盟和自己单独干有什么区别?
区别是加盟店可以减轻工作量,总店会有详细的工作细则给你,而自己开店则需要前前后后做很多准备,耗时耗力;加盟店需要承担风险,所谓一荣俱荣,一损俱损,而自己开店则不需要考虑这些问题。
1. 加盟优势:开一家服装店。如果您选择加盟,则无需担心进货渠道,因为加盟总店后,总店为您提供货源,免去后顾之忧,不用四处奔波对于购买渠道。加入服装店后,您的服装品牌不需要您经营。大家可以直接认出来。品牌效应非常好,还为您节省了一系列的推广费用,是一大优势。
2. 加盟的弊端:加盟服装店需要向总店缴纳加盟费。这笔特许经营费的金额取决于您加入的品牌类型。可以说,品牌价值越高,你的加盟费就越高。因此,加盟店需要在不赚钱的情况下投入更多的资金,这是一个劣势。任何一家服装店,只要你加盟,都必须按照总公司的要求进行装修、选址和招商。换句话说,你没有任何发言权。运营的实际管理权在总公司手中,所以一旦总公司出了问题,你就麻烦了。
3. 选择自己开店优势自己开一家服装店,只需要根据自己店铺的规模进行投资。换句话说,您可以在不增加额外费用的情况下控制整个投资的规模。从资金运用的角度来说,开自己的店自然会省钱,钱的使用始终在你的掌控之中。
4. 自己开店的劣势:自己开服装店,货源是大问题,需要自己做出选择。最大的问题是你选择的货源不同,会适合每个人的口味。因此,新手需要一段时间的适应。这段时间赚钱几乎是不可能的,这是自己开店的劣势。如果你开一家服装店,你就没有品牌优势。你需要建立自己的品牌。这个过程会比较麻烦,而且你的店铺经营一开始不被认可,自然不会很快赚钱。
成衣跟单流程
第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。
第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。
第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。
以服装跟单为例,跟单过程如下:
一般程序如下:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。
一、 工艺单
1.先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。
2.参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
3.对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。
二、 核价
认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。
1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。
2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。
3.生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。
4.汇总资料,核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,印、绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查。
5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。 我做单证做到心力交瘁
三、备样
一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工):
(一)样品
1.款式样:一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.确认样:作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料一定要好。因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。
3.产前样:一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验。为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打印、绣花样。
4.广告样:广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。
5.齐色样:此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。
6.水洗样:要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。
7.船样:大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。
(二)色样
1.色样,制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自己必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。
2.纱样。
3.布样,如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。
(三)印、绣花样
首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。印、绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期(印、绣花打确认样时间:原则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。
(四)辅料
由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!!光客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做、好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。 作赢外贸单证必会的18步流程
四、合同的执行
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
五、确认
在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:
a) 首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
b) 监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c) 核对所有来物,与客户确认意见相符一致。
d) 要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
六、合同的跟踪
在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时,如生产过程中如有妨碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现妨碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。
品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。
七、出货
根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。
1.出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)。
2.订舱、报关。
3.办理内部发货手续。
4.船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。 部分单据遗失,如何处理?
八、发票的开具及货款回收
国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。
九、报帐
对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。
对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。
十、资料的整理与归档
本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。
十一、产品的售后服务发票的相关表格。
服装公司里提到的“工艺单”是指什么呀?有哪位专业人士能帮帮解释一下哈!
服装生产工艺单就是指服装生产企业根据最终客户的质量要求为其制作产品而制定的文字资料,以下简称工艺单。目前,报验人报验时所提供的工艺单很不规范,一般有如下几种情况:
一、提供的工艺单多处涂改。接受这样的工艺单,检验人员在现场检验时,首先要对工艺单进行确认,通过检验工厂技术部门、质检部门的原始检验记录和保存样品等以确认该工艺单的真实性。
二、工艺单内容残缺。残缺较普遍的是无设计人员和复核人员签字、无检验标准号、无生产批次、无生产日期、无工艺要求、无出口合同号等。这样的工艺单很不规范,往往出口的是企业的从产品,这样的产品出口贸易后很容易发生质量问题。
三、工艺单所列的质量指标与合同规定的极限值一致。按这样的工艺单生产大货后,工厂自身在货物尾期检验时就毫无质量回旋余地。且出口后:经一段时间的运输,大货到达目的地后,就会出现质量指标尤其是规格方面与客户要求不相符合的情况。
四、工艺单所列指标与合同及客户要求不符。这种工艺单一般来说是工厂没有按合同规定或者客户要求组织生产。生产出来的产品是否符合合同及客户规定是一个未知数。
五、用草草的简单数据表格代替工艺单。提供这样的工艺单的工厂,大部分是没有检验能力和检验手段的,这样的工艺单检验结果代表性差,可信度不高。
六、工艺单质量指标超过合同规定的极限值,个别检验项目不合格后,未经客户同意工厂就随机修改合同或客户要求的质量指标。
以上列举了工艺单中普遍存在的一些问题,工艺单的质量如何,从一个侧面反映了一个工厂的检验管理水平和产品质量的好坏。那么应该提供什么样的工艺单呢?笔者认为:服装的生产工艺单在出口产品报验时提供的一整套资料中,起着举足轻重的作用,它是检验员对该批货物作出合格与否的重要依据之一,因此生产工艺单应该具备如下内容:出口合同号、商品名称、款号、规格、数量、生产日期、检验执行的标准、工艺的具体要求、产品设计图形、包装要求、设计和复核人员签字并加盖生产企业公章等。
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